Bose Datenschutzerklärung für Bewerber

Gültig ab: 31. Oktober 2024

Einleitung

Bose hat diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Erklärung“) erstellt, um sie Bewerbern bei Bose und all jenen, deren personenbezogene Daten wir für Rekrutierungszwecke verarbeiten (zusammen die „Bewerber“), zur Verfügung zu stellen. Der Zweck dieser Erklärung ist es, dir Informationen über die Art der personenbezogenen Daten zu geben, die wir für diese Zwecke erfassen, verarbeiten und verwenden können.

Beachte bitte, dass diese Erklärung nicht für den Umgang von Bose mit Daten gilt, die über dich in deiner Rolle als Käufer oder Nutzer von Bose Produkten und Dienstleistungen erhoben werden. Wenn du in dieser Eigenschaft mit Bose interagierst, gilt die Datenschutzrichtlinie für die entsprechenden Produkte und Dienstleistungen.

Wenn in dieser Erklärung von „Bose“, „wir“, „uns“ oder „unser/e/s“ die Rede ist, beziehen wir uns auf die Bose Unternehmensfamilie, also die Bose Corporation und die im gemeinsamen Eigentum und unter gemeinsamer Beherrschung von Bose befindlichen verbundenen Unternehmen. Deine Daten werden von einem dieser Unternehmen kontrolliert. Mehr dazu findest du im unten stehenden Abschnitt „Bose Kontaktdaten“.

Bose muss bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten, um deine Bewerbung bewerten zu können. Es gibt auch gesetzliche und andere vertragliche Bestimmungen, die wir in Bezug auf deine Bewerbung und den Einstellungsprozess einhalten müssen. Falls wir die Daten nicht wie in dieser Erklärung beschrieben verarbeiten können, können wir deine Bewerbung nicht bewerten oder dich einstellen.

Diese Erklärung garantiert nicht, dass du eingestellt wirst, und falls du eingestellt wirst, fungiert sie nicht als Arbeitsvertrag.

Von uns verarbeitete Daten

Bose kann die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und nutzen:

  • Identifizierungsdaten. Hierzu gehören Kontaktdaten wie dein voller Name, deine Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adressen.
  • Daten zu deiner beruflichen Entwicklung. Bose kann Informationen zur Rekrutierung oder Einstellung verarbeiten, wie z. B. Bewerbungsformulare und Informationen, die in einem Lebenslauf, einem Anschreiben oder anderweitig im Rahmen eines Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens eingereicht werden, Ergebnisse von Qualifikationstests, Referenzen, Informationen zu deinen früheren oder aktuellen Jobbezeichnungen, deinem beruflichen Werdegang, deinen Arbeitsdaten und Arbeitsorten, Informationen zu Fertigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen, Informationen zu Veröffentlichungen, Vortragstätigkeiten, falls von dir zur Verfügung gestellt, und berufliche Mitgliedschaften.
  • Daten zur Schul- und Ausbildung. Bose verfügt möglicherweise über Informationen zu den von dir besuchten akademischen Institutionen, deinen Abschlüssen, Zertifizierungen, Schulungen, Veröffentlichungen und Zeugnissen, wenn diese von dir vorgelegt wurden.
  • Andere Daten, die du uns zur Verfügung stellst und die relevant für ein potenzielles Beschäftigungsverhältnis sind, darunter Informationen, die wir in Bewerbungsgesprächen mit dir erhalten haben.
  • Andere gesetzlich geschützte Daten. Bose kann auf optionaler Basis und nur in dem Maße, wie es mit geltendem Recht vereinbar oder erforderlich ist, Informationen über deine ethnische Zugehörigkeit, dein Geschlecht/deine Geschlechtsidentität, deinen Militärdienst, deine Nationalität, deinen Behindertenstatus und andere gesetzlich geschützte Daten erfassen.

Wie deine Daten erfasst werden

In den meisten Fällen erhält Bose die personenbezogenen Daten direkt von dir. Beispielsweise über deine Bewerbung oder während Bewerbungsgesprächen. Manchmal erhält Bose auch personenbezogene Daten über dich von Dritten, wie etwa:

  • Externe Recruiter und durch Empfehlungen
  • Externe Testanbieter
  • Personalagenturen
  • Deine zur Verfügung gestellten Referenzen
  • Öffentlich zugängliche Quellen, z. B. dein berufliches LinkedIn-Profil, dein berufliches Profil auf der Webseite deines derzeitigen Arbeitgebers, Biografien von Rednern auf den Webseiten von Fachkonferenzen, auf denen du Vorträge gehalten hast, Artikel, die du veröffentlicht hast, sowie Pressemitteilungen oder andere Unternehmensmitteilungen

So verwenden wir Informationen über dich

Wir erfassen und verwenden personenbezogene Daten für eine Reihe von Aktivitäten im Rahmen des Einstellungsprozesses. Dies umfasst gegebenenfalls:

  • Bewertung und Beantwortung deiner Bewerbung, einschließlich der Überprüfung deiner Ausbildung und deines beruflichen Werdegangs, Ermöglichung von Bewerbungsgesprächen, Überprüfung von Referenzen und Benachrichtigungen über relevante zusätzliche Stellenangebote bei uns, die dich interessieren könnten.
  • Kommunikation mit dir, Mitarbeitern von Bose und Dritten zu deiner Bewerbung und dem Rekrutierungsprozess.
  • Beantwortung und Befolgung von Anfragen und rechtlichen Forderungen von Regulierungsbehörden oder anderen Behörden, aber nur, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass wir deine Daten für diese Zwecke verwenden müssen.
  • Analyse und Verbesserung des Rekrutierungsprozesses, etwa im Hinblick auf Kosten-/Budgetanalyse und Rekrutierungsergebnisse.

In einigen Rechtsprechungen sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, dich über die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung deiner Daten zu informieren. Wir stützten uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen für die in dieser Erklärung beschriebene Nutzung deiner Daten:

  • Wenn die Verwendung deiner Daten erforderlich ist, um Schritte zum Abschluss eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Vertrags mit dir zu unternehmen.
  • Sofern wir deine Daten verwenden, um geltenden rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, insbesondere im Bereich des Arbeits- und Beschäftigungsrechts, des Sozialversicherungs- und Sozialschutzrechts, des Datenschutzrechts, des Steuerrechts und der Corporate-Compliance-Gesetze.
  • Für den Fall, dass die Nutzung der Daten unseren berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen anderer zugutekommt, zum Beispiel, um für die Sicherheit unserer Dienste zu sorgen, um unser Geschäft und unsere Dienste zu betreiben und um unsere Rechte zu verteidigen.
  • Für den Fall, dass du uns die Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten für einen bestimmten Zweck erteilt hast.

An wen wir deine Daten weitergeben

Bose kann Daten an die folgenden Arten von Stellen oder unter den folgenden Umständen weitergeben (sofern zutreffend):

Innerhalb von Bose. An Personen innerhalb der Bose Unternehmensfamilie, um die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Hierzu gehören die Personalabteilung sowie andere Mitarbeiter innerhalb von Bose, wie z. B. die Rechts- und Compliance-Abteilung.

An Dritte.

  • Dienstleister: Recruiting- und andere Personaldienstleister.
  • Einhaltung von Gesetzen: wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder Gerichtsbeschlüssen erforderlich ist, oder als Reaktion auf ein Hilfeersuchen der Polizei oder einer anderen Strafverfolgungsbehörde.
  • Rechtsstreitigkeiten: um Rechtsberatung von unseren externen Anwälten einzuholen oder im Zusammenhang mit einem Rechtsstreit mit einem Dritten.
  • Für Zwecke geschäftlicher Transaktionen: im Zusammenhang mit dem Verkauf, dem Kauf oder der Fusion unseres Unternehmens, einiger oder aller unserer Vermögenswerte oder bei einer in Vorbereitung darauf vorgenommenen Sorgfaltsprüfung.

Datenübermittlungen

Bose ist weltweit tätig und kann deine Daten auch an andere Unternehmen innerhalb der Bose Unternehmensfamilie oder sonstige Dritte wie vertrauenswürdige Dienstleister und Geschäftspartner an Standorten auf der ganzen Welt (darunter auch die USA) zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken übermitteln, bei diesen speichern und/oder verarbeiten. Bei der Übermittlung, Speicherung und Verarbeitung deiner Daten ergreifen wir zweckgerechte Maßnahmen zum Schutz deiner Daten in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und Verfahren zur Informationssicherheit und den geltenden Gesetzen. Dazu gehören unter anderem auch die Implementierung von Standardvertragsklauseln bezüglich der Übertragung deiner Daten oder andere nach den geltenden Gesetzen zulässige Maßnahmen.

Aufbewahrung von Daten

Abhängig von dem in dieser Erklärung beschriebenen Erfassungs- und Verarbeitungszweck bewahrt Bose Daten von Bewerbern über unterschiedliche Zeiträume auf. Wir löschen oder anonymisieren Daten, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Schutz deiner Daten

Wir verpflichten uns zum Schutz deiner Daten. Wir wenden verschiedene technische, physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen. Dennoch ist keine Schutzmaßnahme absolut sicher. Daher können wir die Sicherheit deiner Daten nicht garantieren. Wir überprüfen unsere Dienste regelmäßig auf mögliche Schwachstellen und Angriffe. Wenn du Bedenken hinsichtlich der Sicherheit unserer Dienste hast, wende dich wie im Abschnitt „Bose Kontaktdaten“ dargelegt an uns, damit wir deine Bedenken zeitnah und effektiv angehen und ausräumen können.

Deine Rechte

In bestimmten Ländern hast du die Möglichkeit, gesetzliche Rechte in Bezug auf unsere Erfassung, Verwendung und Weitergabe deiner Daten auszuüben. Deine Rechte hängen von den Gesetzen deines Landes ab und können Folgendes umfassen:

  • Auskunft über deine Daten oder Erhalt einer Kopie deiner Daten
  • Löschung bestimmter Daten
  • Berichtigung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung bestimmter Daten
  • Wenn du in unsere Nutzung deiner Daten zu einem bestimmten Zweck eingewilligt hast, kannst du diese Einwilligung auch jederzeit widerrufen
  • Unter bestimmten Umständen bist du nach geltendem Recht auch berechtigt, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns aus bestimmten Gründen, die sich auf deine besondere Situation beziehen, zu widersprechen

Wenn du diese Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte, wie im unten stehenden Abschnitt „Bose Kontaktdaten“ beschrieben. Beachte bitte, dass wir deine Anfrage in Übereinstimmung mit geltendem Recht bearbeiten werden.

Dein Bose-Karriere-Konto aktualisieren oder auflösen. Wenn du die Anmeldedaten und Profilinformationen deines Kontos aktualisieren oder dein Konto auflösen möchtest, logge dich bei deinem Bose-Karriere-Konto ein und gehe dann auf der Startseite für Bewerber zu „Kontoeinstellungen bearbeiten“.

Wenn du Bedenken oder Beschwerden bezüglich unserer Datenverarbeitungstätigkeiten hast, bitten wir dich eindringlich, erst zu versuchen, diese Probleme direkt mit uns zu klären. Gegebenenfalls kannst du Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in deinem Wohnsitzland einreichen oder einen Rechtsbehelf bei einem örtlichen Gericht einlegen, wenn du der Meinung bist, dass deine Rechte verletzt wurden.

Bose Kontaktdaten

Wenn du mit uns Kontakt aufnehmen möchtest oder Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Erklärung hast, sende bitte eine E-Mail an privacyandsecurity@bose.com.

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen oder Anliegen kannst du unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Nutze dazu bitte die oben angegebene E-Mail-Adresse oder wende dich per Post an die folgende Adresse: Bose Corporation, The Mountain Road, Framingham, MA 01701.

Datenverantwortliche

Datenverantwortlicher ist die Bose Tochtergesellschaft oder das verbundene Unternehmen, die/das die Hauptverantwortung für die im Rahmen dieser Erklärung erfassten und verarbeiteten Daten trägt. Die Bose Corporation (mit Sitz in The Mountain Road, Framingham, MA 01701) ist der Datenverantwortliche für deine Informationen.

Änderungen an dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit ändern oder aktualisieren, um sie an Änderungen im Gesetz, unsere Datenerfassungs- und ‑nutzungsmethoden oder technologische Fortschritte anzupassen. Ob sich die Erklärung geändert hat, seitdem du diese zum letzten Mal gelesen hast, erkennst du am „Gültig ab-Datum“ ganz oben im Dokument. Gegebenenfalls werden wir dich in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht über diese Änderungen informieren.